먼저 좀 더 사용이 편한 형태로 스프레드시트 데이터를 추출해 보자. 액세스는 여러 형태로 데이터 가져오기를 수행할 수 있다. 먼저 스프레드시트 데이터는 외부 데이터 가져오기 도구를 실행해서 얻는다. 해당 파일을 찾아 어떤 형태(현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기, 다음 테이블에 레코드 복사본 추가, 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결, 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결)로 데이터를 받을지 결정해야 한다.

그다음 단계로 이동하면 그림 3-2와 같이 스프레드시트 데이터 일부를 그리드 형태로 보여 준다. 첫 번째 행은 컬럼 이름으로 사용하고, 빈 컬럼은 새로 생성된 이름으로 할당한다.

▲ 그림 3-2 초기 분석을 하려고 스프레드시트 가져오기 마법사로 데이터 가져오기