하지만 여기에도 몇 가지 개선할 점이 있습니다. 첫째, 첫 문단인 ‘이 전자 메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 제 이름은 [이름]이며...’ 문구를 포함하는 것이 일반적인 관행이기는 하지만, 이는 인위적으로 보이며, 실제로 사람들이 크게 신경 쓰지 않습니다. 둘째, 너무 격식을 차리고 있습니다. 마지막으로, 이 메일의 목적은 판매가 아니므로 ‘데이터 인사이트’라는 우리의 제품에 대한 문단이 있어서는 안 됩니다. [행동]에서 독자를 솔루션이 자세히 설명된 기사로 유도하기 때문에, 일단 링크로 상대방의 신뢰를 얻고 거기에서 우리 제품에 대해 이야기할 기회를 갖게 됩니다.
첫 번째 문제와 두 번째 문제를 해결하기 위해 대화를 계속 이어 나가 보겠습니다. 마지막 문제의 해결은 여러분의 몫입니다.
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첫 문단을 잘라내고 나머지 부분에 우스갯소리를 추가하여 분위기를 전환해 주세요.
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제목: 엑셀의 숨은 비밀을 발견하고 데이터 정복에 도전하세요! 안녕하십니까. 아무개 님.
데이터 전문가로서 도매 유통업계의 많은 기업들이 엑셀 문제로 어려움을 겪는 것을 많이 보아왔습니다. 마치 영화 '사랑의 블랙홀'처럼 엑셀 문제가 반복되는 것 같죠? 
최고 주식회사와 같은 기업들이 흔히 겪는 문제로는 다음과 같은 것들이 있습니다.